Comment puis-je marquer un élément remboursables comme ayant déjà été facturée dans QuickBooks?

Si vous possédez une entreprise qui effectue un service pour vos clients, vous pouvez avoir besoin d'acheter un article ou d'embaucher un tiers entrepreneur pour achever les travaux. Plusieurs fois, vous serez devant le coût dans le cadre de votre service, et ensuite à votre client pour ces dépenses plus tard, sauf si elles ont été intégrées dans le coût final dès le début. Ces dépenses supplémentaires sont connus comme des dépenses remboursables élément.





Instructions

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Mettre en place des préférences afin de permettre des dépenses remboursables. Cliquez sur le bouton "Editer" dans la barre de menu en haut et descendez à l'option "Préférences" et cliquez dessus. Lorsque la fenêtre des préférences s'ouvre, localisez le "temps et les dépenses" option sur la colonne de gauche et cliquez dessus. Ouvrez la "Société Préférences" onglet. Localisez la section de la fenêtre intitulée "Options de facturation." La première option est la case «Créer des factures sur une liste de temps et de dépenses." La deuxième option est la case "Suivre les dépenses remboursées comme un revenu." S'il n'y a pas un chèque dans ces boîtes à côté de la description, cliquez ici. S'il ya, alors votre dossier d'entreprise est configuré pour utiliser les dépenses remboursées.
2

Créer à la fois un revenu et un compte de dépenses pour les frais remboursables. Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu du haut et faire défiler vers le bas et cliquez sur le «plan comptable» option. Maintenez la touche "Ctrl" et "N" clés afin de créer un nouveau compte. Dans le champ "Type de compte", choisissez "frais". Dans la fenêtre Nom, tapez «Dépenses poste remboursable». Cliquez sur "Ok". Créer un compte de nouveaux revenus nommé, "Articles Remboursé».
3

Entrez les frais des articles remboursés en premier. Cliquez sur la touche "Entrée Bills" icône. Lorsque la touche "Entrée Bills" fenêtre s'ouvre, entrez le tiers vendeur ou magasin où vous avez acheté l'article remboursables à partir de la ligne du haut. Si le projet vous entrez est pour une société tierce, vous devez payer, cliquez sur le «Dépenses» onglet sur cet écran. Entrez le «Dépenses poste remboursable" dans la boîte de compte et le montant de la dépense. Dans la quatrième rangée au cours de la boîte de compte entrer sur le client ou d'emplois cette dépense est pour et cliquez sur le "facturables" colonne pour faire une coche. Si cela est un élément que vous achetez, cliquez sur le "Point" et entrer le client ou le travail et cliquez sur le "facturables" colonne.
4

Cliquez sur "Factures" icône sur la page d'accueil QuickBooks. La fenêtre latérale s'ouvre qui vous donne deux options. Soit "créer des factures» ou «Facture pour l'heure et dépenses». Choisissez de facture pour le temps et les dépenses. Lorsque la fenêtre Facture s'ouvre, notez que les frais remboursables sont ajoutés à une facture à être envoyés ou imprimés.
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Prenez l'argent de votre client à l'avance. Si le client vous paie pour le travail à l'avance, ou si les éléments remboursables ou les frais sont inclus dans votre devis ou la facture, lorsque vous créez l'enregistrement des dépenses pour le paiement ou l'achat de cet article, cliquez dans la "facturables" colonne pour supprimer la coche ici. Vous serez toujours l'enregistrement de l'achat comme une charge et les fonds reçus à titre de revenu. Une fois que vous avez choisi de suivre les dépenses remboursables dans la fenêtre Préférences, cette case sera automatiquement vérifié pour chaque transaction client. Décochez la case vous permettra de compter la dépense sans facturation de votre client à deux reprises pour le même travail ou un élément.