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mardi 22 novembre 2011

Comment sauver un message en attente

Comment sauver un message en attente






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Comment sauver un message en attente


Un message en attente peut donner la tonalit pour une conversation et avoir un affect sur la faon dont vos affaires sont visualises par ceux qui appellent dedans. Quelques systmes ralisent ce plus que d'autres et passent le temps veillant que leurs messages sont sur-cible.


Difficult :
Modrment facile

Instructions


1.
* 1


Faire les mots et l'coulement de musique. tablir les transitions douces dans votre message. Ne pas transformer votre message en attente ressembler d'un superviseur de K-march beuglant en PA. Sauver votre message, et ouvrer le cycle sain en attente, pour lui faire l'coulement. Les personnes qui l'ont jouer dans leur oreille apprcieront
il.



* 2


Choisir les bons airs. Vous voulez faire appel une assistance large. Ne pas faire votre cycle en attente ressembler d'une audio-messagerie personnelle de culbuteur punk. La musique classique, particulirement musique chorale, est un bon choix. S'assurer galement qu'elle a jou au volume correct.



* 3


Dtruire la voix en bote. Enregistrer le message vous-mme, ou avoir quelqu'un avec un enregistrement normal et calmant de voix il pour vous. Les tonalits surleves et robotiques de quelques messages en attente peuvent tre rebutantes aux clients et leur donner l'impression que vos affaires sont une grande, bureaucratie sans visage.



* 4


Sauver votre message pour le ralisme conversationnel. Marchent la ligne entre une tonalit amicale qui implique l'intimit et une commande subtile de continuer se tenir. Essayer votre propre approche de signature avec cette transmission. Quelques messages en attente parlent de l'histoire des affaires, ou des produits, ou o a
des affaires peuvent tre trouves. Figure dehors qui ces derniers est droite pour vous. Feindre votre le client et se demander ce que vous pourriez vouloir pour se renseigner sur votre compagnie (telle que des heures de mmoire) tout en se tenant.



* 5


Inclure un temporisateur. Quelques messages en attente informent priodiquement un visiteur de quand leur appel peut tre rpondu. Mme si c'est juste une valuation, ce dispositif peut garder vos clients sur la ligne, o vous voulez qu'ils soient.





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